[VĂN PHÒNG CHIA SẺ] Một chỗ ngồi - Trăm tiện ích

Xu hướng thuê văn phòng hiện nay đang ngày càng thay đổi, nếu trước kia các loại hình văn phòng truyền thống gần như chiếm gần trọn thị trường. Thì giờ đây, các loại hình văn phòng hiện đại lại đang dần dần được các doanh nghiệp ưa chuộng hơn, nhất là các doanh nghiệp startup, doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ,...Bởi rất nhiều lợi ích của nhóm loại hình văn phòng hiện đại này mang lại, khắc phục tốt những hạn chế của văn phòng truyền thống. Trong nhóm các loại hình văn phòng hiện đại có: văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, officetel,...Bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem văn phòng chia sẻ là gì nhé! 

Tìm hiểu về khái niệm văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là gì?

Hãy tưởng tượng một trung tâm sôi động, nơi sự đổi mới kết hợp với tính linh hoạt và các chuyên gia từ nhiều nền tảng khác nhau cùng nhau làm việc, cộng tác và phát triển. Đây chính là bản chất của văn phòng chia sẻ – một giải pháp hiện đại đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của lực lượng lao động năng động ngày nay. Với tư cách là nhà cung cấp các địa điểm văn phòng đắc địa hàng đầu tại TP.HCM, G Office đã tận mắt chứng kiến ​​tác động mang tính cách mạng của văn phòng chia sẻ đối với cách các doanh nghiệp vận hành và phát triển. 

Nhưng chính xác thì văn phòng chia sẻ là gì và tại sao nó lại trở thành chủ đề bàn tán sôi nổi của các doanh nhân, người làm việc tự do và thậm chí cả các tập đoàn lâu đời đang tìm cách thay đổi môi trường làm việc của họ?

Không giống như các văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ tập hợp các cá nhân và nhóm nhỏ từ các ngành khác nhau dưới một mái nhà. Những không gian này thường có sự kết hợp giữa phòng làm việc, chỗ ngồi làm việc và khu vực chung có không gian mở, tất cả đều được thiết kế để thúc đẩy văn hóa năng suất và cộng tác.

Văn phòng chia sẻ là nơi "chia sẻ" các chỗ ngồi làm việc với nhiều tiện ích lý tưởng

Ở TP.HCM nhộn nhịp, nơi bất động sản có giá cao, văn phòng chia sẻ mang lại cơ hội tiếp cận những vị trí đắc địa mà có thể nằm ngoài tầm với với các doanh nghiệp nhỏ. Các văn phòng chia sẻ cung cấp phòng họp chuyên nghiệp, Internet tốc độ cao, nhân viên lễ tân và các tiện nghi thiết yếu khác, cho phép các thành viên thể hiện hình ảnh đẳng cấp trước khách hàng mà không phải trả các chi phí liên quan.

Khi tính chất công việc tiếp tục phát triển, văn phòng chia sẻ luôn đi đầu trong việc định hình tương lai của nơi làm việc. Tại G Office, chúng tôi không chỉ cung cấp bàn và ghế – chúng tôi còn tạo ra một môi trường truyền cảm hứng sáng tạo, tạo điều kiện kết nối và trao quyền cho các chuyên gia làm việc theo điều kiện của họ.

Mô hình văn phòng chia sẻ bắt nguồn từ đâu?

Ý tưởng về văn phòng chia sẻ - văn phòng chia sẻ bắt đầu hình thành vào cuối những năm 1980 và đầu những năm 1990, được thúc đẩy bởi những tiến bộ trong công nghệ và sự thay đổi mô hình làm việc. Khi máy tính cá nhân trở nên phổ biến hơn và Internet bắt đầu định hình lại cách chúng ta giao tiếp và cộng tác, mô hình văn phòng truyền thống bắt đầu phát triển.

Một trong những tiền thân sớm nhất của văn phòng chia sẻ hiện đại là “hackerspace”. Những không gian làm việc do cộng đồng vận hành này xuất hiện vào giữa những năm 1990, chủ yếu ở Châu Âu. Họ cung cấp một địa điểm thực tế nơi những người có chung sở thích, thường là về máy tính, công nghệ, khoa học hoặc nghệ thuật kỹ thuật số, có thể gặp gỡ, giao lưu và cộng tác.

Tuy nhiên, phong trào coworking như chúng ta biết ngày nay thường được ghi nhận là do Brad Neuberg, người đã thành lập văn phòng chia sẻ chính thức đầu tiên ở San Francisco vào năm 2005. Không gian của Neuberg, được gọi là “San Francisco Coworking Space”, là một phản ứng đối với những gì ông thấy là sự lựa chọn giữa làm việc cho một công ty trong một môi trường có tổ chức hoặc làm việc tại nhà một cách cô lập. Ông muốn tạo ra lựa chọn thứ ba kết hợp cấu trúc và cộng đồng của một văn phòng với sự tự do và độc lập của công việc tự do.

Khái niệm này nhanh chóng thu hút được sự chú ý, đặc biệt là trong số các công ty khởi nghiệp công nghệ, những người làm việc tự do và những người làm việc từ xa. Ý tưởng này lan truyền nhanh chóng, với những người áp dụng sớm đã mở không gian ở các thành phố lớn trên thế giới. Đến năm 2008, có khoảng 160 văn phòng chia sẻ trên toàn cầu. Con số này bùng nổ trong thập kỷ tiếp theo, đạt hơn 18.000 vào năm 2018. 

Sự phát triển của văn phòng chia sẻ còn được đẩy nhanh hơn do cuộc khủng hoảng tài chính năm 2008, dẫn đến việc gia tăng hoạt động tự do và tinh thần kinh doanh. Khi ngày càng có nhiều người tìm kiếm các giải pháp thay thế linh hoạt, tiết kiệm chi phí cho văn phòng truyền thống, mô hình làm việc chung đã có đà phát triển.

Ngày nay, văn phòng chia sẻ đã phát triển thành một hệ sinh thái đa dạng, từ không gian nhỏ, độc lập đến mạng lưới toàn cầu lớn. Chúng đã trở thành một phần không thể thiếu trong bối cảnh làm việc hiện đại, phản ánh những thay đổi rộng lớn hơn theo hướng linh hoạt, hợp tác và cộng đồng trong đời sống nghề nghiệp.

Văn phòng chia sẻ khác với văn phòng truyền thống như thế nào

Văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống đại diện cho hai cách tiếp cận môi trường làm việc riêng biệt, mỗi cách đều có những đặc điểm riêng. Các không gian văn phòng thông thường thường có thiết kế và cấu trúc đồng nhất và đặc trưng hơn cho công ty, trong khi văn phòng chia sẻ rất năng động và đa dạng với sự kết hợp giữa các khu vực mở và khu vực chung.

Sự trỗi dậy của dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ ở TP.HCM

Là điểm nóng cho các công ty khởi nghiệp và ngành công nghiệp sáng tạo, đồng thời là trung tâm tài chính lớn của cả nước, TP.HCM đã đón nhận khái niệm văn phòng chia sẻ với vòng tay rộng mở. Sự trỗi dậy của mô hình văn phòng chia sẻ ở TP.HCM là một hiện tượng phi thường, làm thay đổi bối cảnh làm việc của thành phố trong thập kỷ qua.

Chi phí bất động sản cao của thành phố, cùng với văn hóa khởi nghiệp và làm việc tự do ngày càng phát triển, đã tạo điều kiện hoàn hảo cho văn phòng chia sẻ phát triển mạnh. Từ các nhà kho được tái sử dụng cho đến những không gian đẹp mắt ở trung tâm thành phố, các địa điểm làm việc chung đã mọc lên khắp mọi quận, phục vụ các nhu cầu và ngành nghề đa dạng.

Sự bùng nổ này đã được thúc đẩy bởi cả các nhà khai thác trong nước và các công ty quốc tế, cung cấp mọi thứ từ bàn làm việc linh hoạt đến văn phòng tư nhân cao cấp. Tính linh hoạt, khía cạnh cộng đồng và khả năng tiếp cận các vị trí đắc địa đã khiến văn phòng chia sẻ trở thành một lựa chọn hấp dẫn không chỉ đối với các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do mà ngày càng trở thành đối với các nhóm công ty đang tìm kiếm sự đổi mới và linh hoạt. 

Khi TP.HCM tiếp tục phát triển mạnh mẽ, văn phòng chia sẻ đã trở thành một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái chuyên nghiệp của thành phố, phản ánh đặc tính năng động, đa dạng và có tư duy tiến bộ của thành phố.

Những dịch vụ tiện ích của văn phòng chia sẻ:

• Không gian văn phòng được setup sẵn theo tiêu chuẩn hiện đại, chuyên nghiệp;
• Cung cấp số điện thoại riêng và thực hiện chuyển tiếp cuộc gọi cho doanh nghiệp;
• Thực hiện tiếp nhận thư từ và bưu phẩm, chuyển tiếp đến doanh nghiệp;
• Hỗ trợ các dịch vụ lễ tân tiếp khách, dịch vụ kỹ thuật, IT, bảo an, dịch vụ dọn dẹp vệ sinh...
• Trọn gói sử dụng các dịch vụ internet, photocopy, in ấn,...
• Cung cấp hệ thống sảnh tiếp khách hiện đại, phòng họp sang trọng hỗ trợ cho các cuộc gặp mặt mặt đối tác quan trọng;
• Trang bị quầy pantry với các loại trà, nước, cafe,...phục vụ cho nhu cầu giải khác, thư giản và tiếp đãi khách hàng.

Phòng họp luôn được set up sẵn sàng để chuẩn bị cho các cuộc gặp mặt khách hàng

Lợi ích văn phòng chia sẻ mang lại cho người sử dụng

• Với những tiện ích của văn phòng chia sẻ, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí rất hiệu quả mỗi tháng để tập trung hơn cho công việc cũng như hoạt động kinh doanh của mình.
• Chính nhờ được hỗ trợ những dịch vụ hiện đại, chỉnh chu, nơi làm việc thoáng đãng, sạch sẽ, năng suất làm việc của bạn sẽ tốt hơn rất nhiều.
• Việc đón tiếp, giao dịch với các đối tác tại các khu vực trung tâm, không gian sang trọng sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng, uy tín với đối tác, tiếp cận nhiều hơn với khách hàng tiềm năng và phát triển công việc một cách nhanh chóng. 
• Một lợi ích không thể bỏ qua nữa của văn phòng chia sẻ chính là "không gian mở", nơi bạn được tiếp xúc với rất nhiều đối tượng làm việc ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây cũng là cơ hội để bạn được mở rộng thêm các mối quan hệ, tăng khả năng tìm kiếm các khách hàng tiềm năng và mở rộng cơ hội hợp tác trong kinh doanh. 

Khách hàng mục tiêu của loại hình văn phòng chia sẻ:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới thành lập, đang tìm kiếm thị trường. 
• Các doanh nghiệp về lĩnh vực tư vấn như tư vấn du học, tư vấn du lịch, tư vấn chọn trường đại học.... hoặc các nhóm dự án kinh doanh tự do. 
• Các cá nhân đang chuẩn bị thành lập công ty. Hoặc các cá nhân không làm việc trực tiếp tại công ty (work from home), làm việc tự do (freelancer), thường xuyên đi công tác hoặc xa nhà hay mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác.
• Các công ty nước ngoài hoặc công ty tại các tỉnh, thành phố khác cần đặt văn phòng đại diện, cần một không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc.

Vì sao nên thuê văn phòng chia sẻ tại TPHCM?

Đó là vì đây là một trong những trung tâm kinh tế dịch vụ lớn nhất nước ta. Đặt văn phòng tại thành phố này sẽ góp phần mang lại nhiều điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cho doanh nghiệp, có thể kể đến như:

• Thứ nhất: Tập trung nhiều doanh nghiệp đủ quy mô từ trong và ngoài nước

Nhờ vào điều này, việc đặt văn phòng doanh nghiệp tại TPHCM sẽ mở ra nhiều cơ hội giao lưu, hợp tác và làm ăn cho doanh nghiệp của bạn.

• Thứ 2: Tập trung nhiều lao động chất lượng cao

Chúng ta đều biết, TPHCM là nơi có rất nhiều trường đại học lớn và uy tín hàng đầu cả nước, đào tạo ra đội ngũ lao động chất lượng cao hằng năm. Vì thế sẽ không khó cho các doanh nghiệp có thể tìm ra được những ứng viên sáng giá cho doanh nghiệp của mình.

• Thứ 3: Dễ dàng xây dựng được hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Mức chi phí để thuê văn phòng tại TPHCM có thể nói vô cùng đắt đỏ, vì vậy, khi một doanh nghiệp sở hữu văn phòng tại thành phố này có thể phần nào chứng minh được khả năng tài chính của mình. Nhờ đó, doanh nghiệp của bạn có thể tạo dựng một hình ảnh uy tín trong lòng đối tác và khách hàng.

Văn phòng chia sẻ G Office - Khởi nghiệp chưa bao giờ dễ đến thế!

Khởi nghiệp là bước đầu tiên trên con đường xây dựng sự nghiệp, nhưng cũng là giai đoạn đầy thử thách và khó khăn. việc tìm kiếm một không gian làm việc lý tưởng, vừa đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, vừa tiết kiệm chi phí là một bài toán khó. tuy nhiên, với văn phòng chia sẻ G Office, hành trình khởi nghiệp của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tiết kiệm chi phí - Khởi đầu hiệu quả

G Office hiểu rằng, chi phí là mối quan tâm hàng đầu của các startup và doanh nghiệp mới. chính vì vậy, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ văn phòng chia sẻ với giá cả phải chăng, giúp bạn tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Bạn sẽ không cần lo lắng về các chi phí phát sinh như điện, nước, internet, hay thậm chí là dịch vụ lễ tân và bảo vệ. Tất cả đều được gói gọn trong một chi phí trọn gói, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc phát triển kinh doanh.

Trọn gói 16 tiện ích văn phòng - Tất cả trong một

Một trong những điểm mạnh của chúng tôi chính là gói dịch vụ trọn gói 16 tiện ích văn phòng. Từ không gian làm việc hiện đại, phòng họp được trang bị đầy đủ tiện nghi, đến dịch vụ thư tín và hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp, tất cả đều có tại G Office. bạn sẽ có một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả, giúp bạn và đội ngũ của mình luôn sẵn sàng để đạt được những thành công lớn.

Địa chỉ đắc địa - Nâng tầm thương hiệu

Vị trí địa lý luôn là yếu tố quan trọng khi chọn văn phòng. với G Office, bạn sẽ có một địa chỉ đắc địa tại trung tâm tphcm, nơi hội tụ nhiều doanh nghiệp lớn và tiềm năng phát triển không giới hạn. Vị trí này không chỉ giúp bạn dễ dàng tiếp cận khách hàng và đối tác, mà còn nâng tầm thương hiệu của bạn ngay từ những bước đầu tiên.

Không gian văn phòng sang trọng và chuyên nghiệp

Không gian làm việc có tác động rất lớn đến tinh thần và hiệu quả làm việc của nhân viên. tại G Office, chúng tôi mang đến cho bạn một không gian văn phòng sang trọng và chuyên nghiệp. Với thiết kế hiện đại, nội thất cao cấp, và môi trường làm việc yên tĩnh, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và đầy hứng khởi mỗi khi bước vào văn phòng.

Cộng đồng chia sẻ văn phòng đa ngành nghề, đa lĩnh vực

Một trong những lợi ích lớn nhất của văn phòng chia sẻ chính là cơ hội kết nối với cộng đồng doanh nghiệp đa ngành nghề, đa lĩnh vực. Tại G Office, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ và hợp tác với những doanh nghiệp có cùng chí hướng, mở ra nhiều cơ hội phát triển và mở rộng mối quan hệ. đây là nền tảng vững chắc giúp bạn không chỉ phát triển doanh nghiệp mà còn tạo dựng vị thế trên thị trường.

Khởi nghiệp chưa bao giờ dễ dàng, nhưng với văn phòng chia sẻ G Office, mọi khó khăn đều trở nên nhẹ nhàng hơn. Tiết kiệm chi phí, hưởng trọn gói 16 tiện ích văn phòng, sở hữu địa chỉ đắc địa, không gian làm việc sang trọng và chuyên nghiệp, cùng cơ hội kết nối với cộng đồng đa ngành nghề, chúng tôi sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình khởi nghiệp của bạn. Hãy để G Office giúp bạn hiện thực hóa ước mơ, bắt đầu hành trình kinh doanh thành công ngay hôm nay!

Bảng giá cho thuê văn phòng chia sẻ tại G Office

Chương trình khuyến mãi hấp dẫn của G Office:

"Thuê văn phòng chia sẻ tại G Office và nhận miễn phí dịch vụ đăng ký thành lập công ty"

Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn không chỉ có được một không gian làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp mà còn được hỗ trợ tối đa trong quá trình khởi nghiệp. Đừng bỏ lỡ cơ hội này!

Hãy liên hệ ngay với G Office để biết thêm chi tiết!

Xu hướng văn phòng chia sẻ trở thành lựa chọn ngày càng được ưa chuộng trên toàn cầu

Với mỗi năm trôi qua, số lượng không gian văn phòng chia sẻ trên toàn cầu ngày càng tăng. Và khi đại dịch bùng phát đã thúc đẩy sự phát triển của văn hóa làm việc tại nhà, nó càng dẫn đến sự phổ biến của các địa điểm làm việc chung. Kể từ năm 2021, không gian văn phòng chia sẻ không chỉ dành cho việc thuê địa điểm làm việc. Thay vào đó, các doanh nhân, freelancer và các công ty mới khởi nghiệp đã biết nhiều hơn về lợi thế thực sự của việc làm việc từ không gian văn phòng chung. Từ việc trở thành một nơi làm việc thoải mái, nó cũng cung cấp các đặc quyền khác như cơ hội kết nối với những người cùng chí hướng, tham dự các cuộc hội thảo, v.v. 

Điều gì đang dẫn đến sự phát triển của không gian làm việc chung? Nhiều yếu tố dẫn đến sự phát triển của các không gian làm việc chung. Đặc biệt là các doanh nghiệp đang nắm bắt văn hóa này.

Các doanh nghiệp đang chiếm một lượng lớn thị phần trong phân khúc coworking. Lý do là sự linh hoạt của không gian, môi trường làm việc và nhiều thứ khác. Các doanh nghiệp lớn đang thực hiện các giao dịch dài hạn trong không gian làm việc chung để tận dụng tối đa cả hai điều này! Họ có được một vị trí làm việc chuyên nghiệp và tất cả các tiện nghi và môi trường sống động của một không gian chung. Như ở G Office, chúng tôi có hàng trăm khách hàng sử dụng dịch vụ là các doanh nghiệp nước ngoài, các công ty startup và nhiều công ty quy mô vừa và nhỏ, những người đã lựa chọn không gian chung của chúng tôi.

Khi xu hướng làm việc chung đang nổi lên, nó thu hút ngày càng nhiều freelancer, các công ty startup và thậm chí cả các doanh nghiệp lựa chọn nó do những lợi ích đáng kinh ngạc mà họ nhận được trong ngân sách của họ.

Để tìm hiểu thêm thông tin về các dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ  tại G Office, quý khách hãy nhấc máy và gọi ngay tới số hotline: (028) 222 00 919 để được nhân viên tư vấn rõ hơn về dịch vụ cũng như đặt lịch để đến tham quan văn phòng trực tiếp. Truy cập ngay website của chúng tôi để biết thêm thông tin về văn phòng chia sẻ cũng như nhiều dịch vụ văn phòng khác tại G Office. 

Chúc Quý khách sớm tìm được một văn phòng chia sẻ với đầy đủ tiện nghi và ưng ý tại G Office!

Bài viết liên quan:

Không gian văn phòng chia sẻ G Office - Nơi cộng tác và đổi mới đầy cảm hứng!

6 lý do bạn nên chọn thuê văn phòng chia sẻ tại G Office

Gợi ý 3 địa chỉ cho thuê văn phòng chia sẻ quận 1 - TP.HCM

Mách bạn giải pháp thuê văn phòng quận 3 giá rẻ